안녕하세요! 외제차 속타 5년차 초등학교 교사 흑표범 선생님입니다. 안녕하세요! 외제차 속타 5년차 초등학교 교사 흑표범 선생님입니다.
오늘은 학교에서 많이 사용하지만 그동안 잘 몰랐던 용어를 정리해 보려고 합니다. 그것은 바로 학교 회계에 관한 것입니다! 아무래도 학교에서 회계와 관련된 부분은 행정실에서 처리를 하기 때문에 선생님들은 비교적 낯설게 느낄 수도 있을 것 같습니다. 교사인데 이런 용어까지 알아야 하나 싶을 수도 있겠지만.. 학교회계의 기본적인 절차와 용어에 대해 알고 있으면 선생님들이 예산을 집행할 때 보이는 시야가 넓어집니다. 아는 만큼 보인다는 말도 있잖아요? 오늘은 학교 회계에서 자주 등장하는 용어를 정리해 보겠습니다. 같이 볼까요? 지출품의 원인행위, 지출결의? 오늘은 학교에서 많이 사용하지만 그동안 잘 몰랐던 용어를 정리해 보려고 합니다. 그것은 바로 학교 회계에 관한 것입니다! 아무래도 학교에서 회계와 관련된 부분은 행정실에서 처리를 하기 때문에 선생님들은 비교적 낯설게 느낄 수도 있을 것 같습니다. 교사인데 이런 용어까지 알아야 하나 싶을 수도 있겠지만.. 학교회계의 기본적인 절차와 용어에 대해 알고 있으면 선생님들이 예산을 집행할 때 보이는 시야가 넓어집니다. 아는 만큼 보인다는 말도 있잖아요? 오늘은 학교 회계에서 자주 등장하는 용어를 정리해 보겠습니다. 같이 볼까요? 지출품의 원인행위, 지출결의?
학교에서 어떤 물건을 사거나 강사료를 지급할 때 기본적으로 우리는 품의를 올려야 함을 알고 있습니다. 다음 사례부터 간단히 이해해 볼까요? 2023년 새 학기를 맞이하여 흑표 선생님께서는 감염병 예방 물품을 구입하고자 합니다. 이때 흑표선생님은 아래와 같이 지출품 의사서를 작성합니다. 학교에서 어떤 물건을 사거나 강사료를 지급할 때 기본적으로 우리는 품의를 올려야 함을 알고 있습니다. 다음 사례부터 간단히 이해해 볼까요? 2023년 새 학기를 맞이하여 흑표 선생님께서는 감염병 예방 물품을 구입하고자 합니다. 이때 흑표선생님은 아래와 같이 지출품 의사서를 작성합니다.
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지출품의 서에 대한 의미는 이전에 설명한 적이 있는데요. 다시 정리하면 그 뜻은 다음과 같습니다. 품의서: 해당 내용을 그대로 진행해도 되는지 승인을 얻기 위한 문서. 즉, 지출품의 책이란.. 상사에게 ~~금액만큼을 지출해도 되는지 승인을 받기 위해 작성하는 문서입니다. 지출품의 서에 대한 의미는 이전에 설명한 적이 있는데요. 다시 정리하면 그 뜻은 다음과 같습니다. 품의서: 해당 내용을 그대로 진행해도 되는지 승인을 얻기 위한 문서. 즉, 지출품의 책이란.. 상사에게 ~~금액만큼을 지출해도 되는지 승인을 받기 위해 작성하는 문서입니다.
사실교사의역할은지출품의서작성까지입니다. 그 이상으로 회계에서 담당할 일은 없습니다. 뭐, 그 외에 추가적인 역할이 있다면 예산 집행에 필요한 각종 서류를 행정실에 제출하는 정도가 있지요. 예를들면..견적서,강사료지급을위한서류(통장사본,강사소개서등)등이있죠. 그런데 행정실에서 이후 진행되는 절차를 알면 언제 행정실에서 대금을 지급하고 물품을 결제했는지 알 수 있습니다. 원인행위: 지출품의 회의록에 기재된 금액에서 실제 사용한 금액을 보고한다. 실제로 지출품의 의사서에 기재한 금액과 실제 구입한 금액에 차이가 발생할 수 있습니다! 예를 들어, A라는 물건을 구입하려고 하는데, 가격변동을 고려하여 지출품의 서에 원래 가격보다 높게 견적하여 품의를 올릴 수 있습니다! 이때 원인 행위는 실제로 지출한 금액을 보고하는 것입니다. 사실교사의역할은지출품의서작성까지입니다. 그 이상으로 회계에서 담당할 일은 없습니다. 뭐, 그 외에 추가적인 역할이 있다면 예산 집행에 필요한 각종 서류를 행정실에 제출하는 정도가 있지요. 예를들면..견적서,강사료지급을위한서류(통장사본,강사소개서등)등이있죠. 그런데 행정실에서 이후 진행되는 절차를 알면 언제 행정실에서 대금을 지급하고 물품을 결제했는지 알 수 있습니다. 원인행위: 지출품의 회의록에 기재된 금액에서 실제 사용한 금액을 보고한다. 실제로 지출품의 의사서에 기재한 금액과 실제 구입한 금액에 차이가 발생할 수 있습니다! 예를 들어, A라는 물건을 구입하려고 하는데, 가격변동을 고려하여 지출품의 서에 원래 가격보다 높게 견적하여 품의를 올릴 수 있습니다! 이때 원인 행위는 실제로 지출한 금액을 보고하는 것입니다.
이에 행정실에서는 아래와 같이 원인 행위를 공문으로 결제됩니다. 이에 행정실에서는 아래와 같이 원인 행위를 공문으로 결제됩니다.
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원인행위 절차가 끝나면 마지막 단계가 남아있습니다. 그것은 지출 결의라는 과정입니다. 지출결의 : 원인행위를 통해 실제 지출한 금액을 확인한 후 최종적으로 지출을 실행하는 행위. 원인행위 절차가 끝나면 마지막 단계가 남아있습니다. 그것은 지출 결의라는 과정입니다. 지출결의 : 원인행위를 통해 실제 지출한 금액을 확인한 후 최종적으로 지출을 실행하는 행위.
지출결의 과정을 결재하시면 행정실에서 물품을 구입한 기관에 대금을 지불하게 됩니다. 지출결의 과정을 결재하시면 행정실에서 물품을 구입한 기관에 대금을 지불하게 됩니다.
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한눈에 정리하면 다음과 같습니다~ 지출품의 – 원인행위 – 지출결의 한눈에 정리하면 다음과 같습니다~ 지출품의 – 원인행위 – 지출결의
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따라서 물품을 구입하거나 강사료를 지급할 때는 통상 위의 3단계 절차를 거치게 됩니다. 물건 하나 구입하는 것도 쉽지 않겠죠? 결론? 그렇기 때문에 물품을 구매하거나 강사료를 지급할 때는 보통 위의 3단계 절차를 거치게 됩니다. 물건 하나 구입하는 것도 쉽지 않겠죠? 결론?
학교 회계에서 대단한 일이 있을 줄 알았는데 생각보다 용어로 막히는 경우가 있었어요. 흑표범샘도 평소 각종 공문서를 접하지만 원인행위/지출결의라는 공문서가 이해가 되지 않아 따로 알 필요도 느끼지 못했습니다.. 그런데 내가 구입하려는 물품은 행정실에서 언제 주문해주는지.. 라는 대기 시간 속에서 이 용어가 어떤 의미인지 궁금했어요! 제가 호기심이 많은 편이기도 합니다만.. 알고보니 그렇게 어렵지는 않네요 어쨌든 오늘도 이렇게 궁금한 점을 해결했습니다. 오늘의 내용이 여러분에게 도움이 되길 바라며 저는 다음 번에도 여러분에게 유용한 정보를 가지고 돌아오겠습니다. 얘들아 안녕~~! 학교 회계에서 대단한 일이 있을 줄 알았는데 생각보다 용어로 막히는 경우가 있었어요. 흑표범샘도 평소 각종 공문서를 접하지만 원인행위/지출결의라는 공문서가 이해가 되지 않아 따로 알 필요도 느끼지 못했습니다.. 그런데 내가 구입하려는 물품은 행정실에서 언제 주문해주는지.. 라는 대기 시간 속에서 이 용어가 어떤 의미인지 궁금했어요! 제가 호기심이 많은 편이기도 합니다만.. 알고보니 그렇게 어렵지는 않네요 어쨌든 오늘도 이렇게 궁금한 점을 해결했습니다. 오늘의 내용이 여러분에게 도움이 되길 바라며 저는 다음 번에도 여러분에게 유용한 정보를 가지고 돌아오겠습니다. 얘들아 안녕~~!